Depuis près de 20 ans, organisateur d'événements médicaux et paramédicaux : Congrès, Journées, Colloques, Symposiums, Formations, etc.
Buzz Santé
Congrès
Vous êtes une Société Savante, une Association 1901 impliquée dans la FMC, un établissement de santé, une Association de Patients, etc.
- Vous souhaitez faire évoluer ou repenser votre événement déjà existant
- Vous cherchez à donner un nouveau souffle par un nouvel accompagnement
- Vous souhaitez vous lancer et créer un nouveau congrès ou une réunion scientifique
- Vous souhaitez « transformer » et « rendre accessible » votre événement en webcast hybride ou full digital
20 ans d'expérience unique
L'équipe Buzz Santé Congrès est le cœur du réacteur de votre accompagnement pour un événement réussi et pérenne
En accord avec vos attentes, des étapes incontournables et chronologiques sont déployées et suivies afin de vous rendre compte régulièrement de l'évolution des inscriptions et du soutien de vos partenaires :
- 1. Montage d'une approche budgétaire avec suivi longitudinal
- 2. Mise en place d'un accord cadre pour optimisation de la production
- 3. Mise à jour ou création du logo et de la charte de votre événement
- 4. Mise à disposition de notre plateforme « Buzz Congress »
- Gestions des inscriptions, programmes, plans de transports, paiements en ligne, espace partenaires, etc. - 5. Coordination/animation du board pour conception / création du programme
- 6. Conception/création, rédaction des outils de communication (newsletters, flyers, etc.)
- 7. Promotion de votre événement auprès des participants : - Routages newsletters auprès des PDS via vos/nos bases de données - Dépôts de flyers sur congrès connexes
- 8. Promotion de votre événement auprès des partenaires exposants : - Démarches de recherches de soutiens et partenariats auprès des industriels ou prestataires de santé en conformité aux contraintes règlementaires en cours - Conception/création, rédaction des dossiers de partenariat, gestion administrative, etc.
- 9. Production de votre événement
- 10. Atterrissage budgétaire, reporting et suivi auprès des différents participants
Contactez-nous pour toute étude de faisabilité et de mise en route !
